锚目标,促执行,推落实 | 用信息化手段,让院长办公会议管理效率UP!

红帆科技网站首页    新闻聚焦    华中及其他    锚目标,促执行,推落实 | 用信息化手段,让院长办公会议管理效率UP!

 

 

 

健全制度机制,提升治理效能

 

全面推行党委领导下的院长负责制,是确保公立医院科学决策和决策有效执行的根本途径,是坚持和加强党对公立医院全面领导、以高质量党建引领高质量发展的重要制度保证。党委对医院工作实行全面领导,体现在把方向、管大局、作决策、促改革、保落实的领导作用。

 

通过党委会议、院长办公会议等方式,让高标准的“谋”、高质量的“议”、高效率“决”、高要求“抓”形成闭合回路,有力提升党政班子的决策力、领导力和管理的执行力、行动力,将制度优势转化为医院治理效能和发展优势。

 

 

拒绝无效会议,让资源用在刀刃上

 

红帆院长办公会管理系统采用议题在线上报、会议室在线预约、会议扫码/刷脸签到、会中决议记录、会议纪要自动生成、会后事项批量督办等多样化信息手段,通过议题确定、议题论证、民主讨论、会议表决、会议纪要、一键转督办等方式,根据会议制度严格规范会议议事决策程序,以高效、便捷、智能等优势,为院长办公会议的会前筹备、会中管理、会后执行监督提供数字化助力,把领导决策力、部门组织力和管理执行力等多种能力相融合,切实形成推动医院高质量发展的整体合力。

 

 

高效智能易用,为办公会管理注入新活力

 

智能 预订

 

 

院内各部门可通过OA系统快速发起会议议题申请流程,也可在日常重要流程审批过程中转议题,从而形成议题多种收集方式,并支持办公会、党委会、三重一大会议等多种议题类型。

 

轻松在线预约会议室,复杂的预订也变得易于管理和查看,只需要通过电脑或手机就能搞定。

 

会议通过后,可在线查看办公会议题材料,提前熟悉重要议题信息;系统与腾讯会议无缝集成,将与会信息链接自动推送给到相关人员,点击链接即可进入腾讯会议。

 

便捷 管理

 

可集成签到,门禁、中控、屏幕系统,有效管理资源:通过集成支持人脸、IC、二维码等多种方式签到,进行门禁管控,中控联动投影仪、灯光、大屏、电子水牌等,让资源得到有效管理。

执行 推进

 

议题可直接转督办事务,安排相关人员和科室办理。可生成议题、决议、督办一体化报表,查询统计科室议题办结率。

统计 分析

 

红帆院长办公会管理系统还具备强大的数据分析和可视化图表展示能力。系统通过收集人员签到、会议投票、议题表决等相关数据,可以智能分析人员到场率、表决率、计划安排等,为医院决策和管理提供可靠的数据支持。

 

 

红帆院长办公会管理系统高效衔接了各应用模块,通过议题上报、会议申请、督办立项、督办监控、督办任务反馈、全程在线管控等方式,促进了审批、监督、立项事务的互联互通,构建了“信息推送—分发认领—落实监管—信息反馈”新型闭环式会前会中会后管控体系,健全会议管理机制,提高议事效率,确保决策落地,让每一件决议事务都能切实推进落实到位。

 

 

END

 

信息来源:产品研发中心

撰稿:胡永光

其它阅读参考:健康报《【关注公立医院高质量发展】党委领导下的院长负责制是关键》