红帆科技助力医院合同全生命周期管理
医院合同管理面临的问题
长期以来，医院采用手工管理合同的模式，由于涉及的科室众多，需要管理的合同要素也各不相同，造成合同数据不集中，实时性不强，为医院管理带来了不少挑战。众多医院通过在线流程提升合同管理效率，但痛点仍然层出不穷，主要表现如下：
纸质化合同量依然庞大，流转、存储、查找等管理成本高；
合同执行过程所需的要素信息多，且很多数据可能分散在各种系统中（如项目管理系统、财务管理系统等），手工收集及核对归总费时费力、效率低下；
合同篡改和履约信息滞后、脱节等，容易导致数据失真，风险无预警，领导决策支撑弱。
红帆合同管理系统亮点
为解决医院痛点和难点，广船国际旗下广州红帆科技有限公司（简称“红帆科技”）潜心研发了合同管理系统。通过红帆合同管理系统，可实现对合同从合同发起、合同流程审批、合同费用跟踪、合同查询及履行监督等的全生命周期管理，满足医院对合同相关的法务、业务、财务等方面的要求，规范化地支撑合同相关管理业务。
统一相对方信息管理，防范风险
红帆合同管理系统构建统一相对方库，用于统筹管理证照资质、账户信息、联系人、主要相对方信息、资信评级信息、财务状况及其它相关信息。方便对相关信息进行审、录、查，减少虚假合同风险。
以合同管理系统为平台连接各业务域
红帆合同管理系统可以与合同数据相关的各个业务系统进行连接，包括：采购、项目、预算、资金和审计等系统，为医院的各个角色提供统一完整的数据支撑，并为各分管领导提供合同业务的统一办事平台。
合同智能化审批效率高，高效履约
支持自定义的合同模板，可分类提交合同申请；引入合同范本概念，支持医技设备、医用耗材、金融业务、技术服务、外合作项目等多种类别的合同模板灵活多样地使用；在线编辑功能方便合同起草人高效拟稿；履约计划自动触发相关预警信息，即时知会相关人员；支持在线操作合同变更、中止、解除、作废的变更。
子合同签订，更安全、便捷、合规
红帆合同管理系统结合电子签批系统，实现全流程无纸化合同签批管理，通过电子印章、数字签名、加密传输等技术，保证电子合同在传输过程中防篡改、防抵赖。
降本增效优势多
红帆合同管理系统以“效率、风险、数据”为核心，通过智能化技术帮助客户实现从合同起草、审核、签署、变更等全周期管理。同时医院可实时掌握履约动态，保障合同执行，移动审批合同管理更高效。通合同全过程管理，省却纸质合同打印，降低传统用印人力、时间成本，推动业务、财务、法务协作，压缩管理成本。
红帆科技专注医疗信息化二十余年，基于促进智慧医院建设目标自主研发的系统，除了有协同办公管控平台外，还有合同管理系统、科研管理系统、教学管理系统等极具医疗行业特色管控系统。
提供信息：产品研发中心
撰稿：朱建华
